التركيز على سلسلة التوريد: العشرة الأوائل من مشاكل التدقيق التجاري الأخلاقي

 

 

يمكن أن يكون تدقيق الموردين والمصانع المرتبطة بهم في سلسلة التوريد الخاصة بك، وتتبع عمليات التدقيق هذه، مهمة معقدة وتستغرق وقتًا طويلاً، ولكنها مهمة بالغة الأهمية؛ لقد رأينا ما يحدث للمؤسسات التي لا تفي عمليات التدقيق الخاصة بها بالمعايير الضرورية، حيث لا تزال كارثة رانا بلازا وفضيحة لحوم الخيل تلوح في الأفق في وسائل الإعلام بعد فترة طويلة من وقوع الأحداث.

 

ولذلك يتم تسليط الضوء على الحاجة إلى تخطيط وتنفيذ عمليات تدقيق متسقة ومبسطة للمصنع من شأنها أن تساعد تجار التجزئة على إدارة سلسلة التوريد الخاصة بهم وتحقيق أهداف المسؤولية الاجتماعية للشركات.

تعد المراجعة العملية الصارمة للمصنع والموردين أمرًا ضروريًا لضمان امتثال المورد، ومع ذلك تظل المراجعة مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وتستهلك الكثير من الموارد. لقد حددنا أسوأ مشكلات التدقيق التي يواجهها عملائنا، وكيف يمكن لبرامج إدارة سلسلة التوريد مثل وحدة "التجارة الأخلاقية" الخاصة بـ ediTRACK أن تساعد في تخفيف هذه المشكلات.

 

1. استخدام منهجيات غير متناسقة

نظرًا لأن شبكات سلسلة التوريد تتكون من موردين متعددي المستويات في جميع أنحاء العالم، فليس من المستغرب أن يتطلب تدقيق الموردين والمصانع طرقًا محلية مختلفة جدًا للعمل. باستخدام برنامج إدارة سلسلة التوريد، يمكن لجميع الأطراف الوصول بسهولة إلى النظام والعمليات عبر الإنترنت، مما يسهل تنفيذ طريقة واحدة للعمل حيث تقوم جميع الأطراف بإدارة عمليات التدقيق من خلال النظام في شكل قوائم مرجعية ونماذج تقييم، مما قد يمنع ازدواجية العمل وتعب التدقيق .

 

2. إدارة ملفات تعريف التدقيق

إن مراقبة المخاطر وإدارة ملفات تعريف التدقيق على أساس مستمر تستغرق وقتًا طويلاً حتى بالنسبة لمورد واحد حيث لا يزال من الممكن أن يكون لديه العديد من المصانع المرتبطة، والعديد من تجار التجزئة لديهم مئات إن لم يكن الآلاف من الموردين متعددي المستويات لمراقبتهم. ما لم تقم بوضع إرشادات لتصنيف واختيار عمليات التدقيق، فقد يتعين إجراء بحث وهندسة صارمة لاختيار التدقيق وتتبعه لكل مورد والمصانع المرتبطة به. يقوم برنامج إدارة سلسلة التوريد الجيد بتخزين ملفات تعريف التدقيق وتتبع التحديثات في الوقت الفعلي، مما يجعل من السهل تحديث ملفات تعريف التدقيق المتعددة، وتخصيص عمليات التدقيق المناسبة، والوصول إلى البيانات بسرعة.

 

3. وجود رؤية لجميع الموردين والمصانع وعلاقاتهم

لكي يتمكن تجار التجزئة من تدقيق ومراقبة مخاطر الموردين بشكل فعال، فإنهم يحتاجون إلى رؤية شبكتهم الشاملة من التسلسلات الهرمية المتقلبة والعلاقات بين المصانع والموردين. يمكن للبرامج المستندة إلى الويب أن توفر إمكانية الوصول لتجار التجزئة ومورديهم ليتمكنوا بسهولة من إعداد ومشاركة جميع معلومات الموردين المطلوبة وتقديم تلك البيانات بطريقة سهلة الاستخدام، مما يسهل مراقبتها وتحديثها بشكل مستمر.

 

4. اختيار عملية التدقيق الصحيحة.

سيكون لديك عمليات تدقيق متعددة للاختيار من بينها، وستحتاج إلى تحديد العملية الصحيحة اعتمادًا على نضج/أهمية المورد أو المصنع المعني. عندما يتعين عليك القيام بذلك لمئات الموردين، تصبح مهمة تستغرق وقتًا طويلاً. تقوم وحدة التجارة الأخلاقية في ediTRACK بتخزين تفاصيل عمليات التدقيق المتاحة جنبًا إلى جنب مع الإرشادات بحيث تكون أكثر كفاءة، ولا يزال بإمكانك أن تكون واثقًا من اختيار التدقيق الأكثر ملاءمة لأي مورد معين وتنفيذه.

 

5. وضع مبادئ توجيهية للممارسات الأخلاقية للمصانع والموردين

قد يكون لدى المصانع والموردين قواعد أخلاقية خاصة بهم وقد لا يكون لديهم، ولكن في كلتا الحالتين يجب عليك التأكد من أنهم يستوفون المعايير الأخلاقية لمؤسستك وصناعتك الخاصة، وأنها تمثل المبادئ التوجيهية الصحيحة التي يجب القياس وفقًا لها. أصبح هذا النشاط أسهل عن طريق تثبيت برنامج يقوم بتخزين قواعد الممارسة مثل سياسة التعليمات البرمجية الأساسية لـ ETI، ويتيح لك الإضافة إليها أو تخصيص إصدارات منها بحيث تتوافق تمامًا مع سياسات شركتك الخاصة.

 

6. إعداد وإدارة برامج التحسين

عندما لا تصل المصانع والموردين إلى المعايير المطلوبة، ستحتاج إلى تنفيذ برامج التحسين بسرعة والمراقبة وفقًا لذلك - وهو ما يمكن أن يكون مهمة شاقة للإدارة، خاصة بالنسبة للعديد من الموردين. تم تصميم برنامج التداول الأخلاقي لإرشادك خلال العملية وسيقوم بتتبع التقدم المحرز ونتائج برامج التحسين المتعددة. يمكن للأنظمة إنشاء تنبيهات تلقائيًا ضد مراحل معينة والإبلاغ عن المشكلات وإخطار المستخدمين بالخطوات التالية في العملية.

 

7. تتبع موعد استحقاق عمليات التدقيق وإبقائها محدثة

يعد الاختبار النشط للسلامة الكهربائية وسلامة البناء أمرًا بالغ الأهمية، كما أن وجود نهج عملي للتدقيق هو أفضل طريقة، ولكن اختبار المصانع وفحصها بشكل فعال يستغرق وقتًا طويلاً ويستهلك الكثير من الموارد. استخدم برنامجًا يُنشئ تذكيرات بموعد إجراء بعض عمليات التدقيق أو الاختبار، لضمان تنفيذ ذلك في الوقت المحدد.

 

8. إنشاء التقارير والتعرف على الاتجاهات/مجالات التحسين

قد يكون إعداد تقارير العمل قيد التقدم (WIP) في كثير من الأحيان مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً، خاصة عندما يتعين عليك الاعتماد على البيانات بتنسيقات مختلفة من منصات متعددة. كما أن تنسيقات البيانات المتعددة تجعل من الصعب اكتشاف المشكلات المحتملة. حيثما أمكن، من الأفضل تخزين جميع البيانات مركزيًا على نظام مستضاف على الويب حيث يمكن لجميع الأشخاص المعتمدين في سلسلة التوريد الخاصة بك الوصول إليها. مع Lighthouse Ethical Trade، يمكنك أيضًا الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي من خلال الرسوم البيانية والتقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا عبر لوحة معلومات سهلة الاستخدام. يمكّنك Lighthouse أيضًا من إنشاء التقارير الخاصة بك والتي يتم تشغيلها بنقرة واحدة على الفأرة.

 

9. أخطاء إدارية من خلال إرسال عدد لا يحصى من المكالمات الهاتفية وجداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني

فهو يتطلب كميات هائلة من الموارد الإدارية للحفاظ على قواعد بيانات معلومات التدقيق، خاصة إذا كنت تعتمد على العمليات الورقية وجداول البيانات. يعتمد برنامج ediTRACK على السحابة، مما يمكّن الجميع من الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي، ويوفر الوقت والمال، ويقلل من فرصة الخطأ.

 

10. مشاركة معلومات التدقيق مع أقسام المشتريات

أثناء عملية تحديد المصادر وتطوير المنتج لأي شركة، من المفيد دمج عملية التجارة الأخلاقية ومشاركة البيانات المخزنة في مراحل تطوير المنتج في عملية عملك، بحيث يكون لدى أي شخص لديه القدرة الشرائية رؤية فورية لأوراق الاعتماد الأخلاقية للمورد قبل وضع أي شيء. طلبات. من خلال وجود مجموعة أكثر تكاملاً من أدوات العمل، يمكن للمؤسسات اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن الأشخاص الذين يختارون العمل معهم مباشرةً في بداية عملية تطوير المنتج من أجل تقليل المخاطر.

 

لمزيد من المعلومات حول خدمة وكيل الشحن الصيني، يرجى الاتصال بشركة kapopklog اللوجستية.