فن تصنيف المنتجات من Kapoklog China Shipping
فن تصنيف المنتجات من Kapoklog China Shipping
بالنسبة للعديد من الشركات، يعد تصنيف منتجاتها عملية يدوية شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً، وتتضمن مناقشات داخلية مطولة، وجداول بيانات Excel، والكثير من الحيرة.
وتكون النتيجة محبطة في كثير من الأحيان: سوء حفظ السجلات، وانعدام الشفافية، وارتفاع هامش الخطأ.
لكن رموز السلع الأساسية هي المصنف الرئيسي في التجارة الدولية، حيث تحدد الرسوم الجمركية على الواردات، على سبيل المثال. كما أنها تحدد قيود الاستيراد والتصدير، بالإضافة إلى متطلبات التوثيق. تستخدم الشركات التي تتعامل مع السلع الخاضعة للرقابة رقمًا إضافيًا لمراقبة الصادرات للتحقق مما إذا كانت البضائع تتطلب ترخيص تصدير، وما إذا كانت تخضع لضوابط التصدير، وما إذا كان من الممكن تصديرها في المقام الأول. وترتبط الاستفادة من اتفاقيات التجارة التفضيلية أيضًا بالتصنيف، إذ تشير إلى المنتجات ذات رموز سلعية معينة.
وهذا يعني أيضًا أن تعيين رمز سلعة خاطئ يمكن أن يؤدي إلى عواقب بعيدة المدى. لا يؤثر هذا القانون على المسائل المالية فقط (مثل الرسوم الجمركية، وضريبة القيمة المضافة على الواردات ورسوم الإنتاج)، بل يؤثر أيضًا على تراخيص الاستيراد/التصدير ومتطلبات التصاريح، والحظر والقيود، ومتطلبات التوثيق، وإحصاءات التجارة الخارجية الخاصة (وحدة تكميلية)، و الالتزام بالإبلاغ عن بعض التدابير. وكما هو الحال مع أي مسألة جمركية، تفرض السلطات الرسمية في جميع أنحاء العالم عقوبات صارمة على عدم الامتثال - فالجهل ليس عذرًا.
إن إبقاء جميع اللوائح المعمول بها على الشاشة لضمان الامتثال التنظيمي والاستفادة من فوائد الأعمال يمكن أن يمثل تحديًا كبيرًا. يعد تحديد رموز السلع وأرقام مراقبة الصادرات مهمة معقدة لدرجة أنها تكاد تكون فنًا بحد ذاتها. ولذلك فإن بعض الشركات لا تعطيه الاهتمام اللازم. العديد منها ليس لديها عملية ثابتة لتصنيف المنتجات على الإطلاق، أو لديها عدد قليل فقط، إن وجد، من الموظفين ذوي الخبرة المناسبة في الموضوع.
مثال على ما يمكن أن يحدث عندما يكون التصنيف غير دقيق ذكرته رويترز مؤخرًا: وحدات الطاقة الشمسية التي تبلغ قيمتها أكثر من 150 مليون دولار عالقة في موانئ هندية مختلفة بسبب نزاع حول تصنيفها وضريبة الاستيراد المطبقة عليها. يتم احتجاز العديد من الشحنات لأن مسؤولي الجمارك طالبوا بتصنيف بعضها على أنها "محركات ومولدات كهربائية"، خاضعة لرسوم جمركية بنسبة 7.5%، وليس على أنها "ثنائيات وترانزستورات وأجهزة شبه موصلة مماثلة" معفاة من الرسوم على الإطلاق.
تتفاجأ العديد من الشركات التي زرتها تمامًا عندما أخبرهم أن تصنيف المنتجات لا يجب أن يكون عملية يدوية بطيئة ومرهقة وعرضة للمخاطر. إنهم لا يدركون أن دعم تكنولوجيا المعلومات الذي يتوقعونه للعديد من الجوانب الأخرى للتجارة العالمية والخدمات اللوجستية متاح أيضًا لأتمتة جزء كبير من عملية تصنيف المنتجات.
كيف يعمل؟
باختصار، بمجرد إنشاء منتج جديد في البيانات الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يتم تنزيله تلقائيًا إلى البرنامج لتصنيفه. الطرق الرئيسية التي تستخدمها هذه الأدوات القوية لتحديد التصنيف هي:
قاعدة القواعد:
يتم استخدام بيانات المنتج المحددة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحديد قاعدة القواعد التي يتم الرجوع إليها لاقتراح رموز السلع المناسبة و/أو أرقام مراقبة التصدير. وبمجرد تحديد قواعد القواعد، يمكن أن يؤدي ذلك إلى درجة عالية من الأتمتة.
خوارزمية التعلم الذاتي:
عندما يتم تعريف مادة جديدة وتعيين سماتها (مثل مجموعة المنتجات أو الحجم أو التطبيق)، يقوم البرنامج بمقارنة البيانات الجديدة بالمواد التي تم تعريفها وتصنيفها بالفعل. يتم بعد ذلك اقتراح رموز السلع و/أو أرقام مراقبة الصادرات بناءً على الاحتمالية الإحصائية - إذا كانت المادة الجديدة لها خصائص مشابهة، على سبيل المثال، 100 مادة أخرى مصنفة جميعها برمز سلعة واحد، فهناك احتمال كبير أن تكون المادة الجديدة يجب تصنيف المواد بنفس الرمز. تساعد الخوارزمية المتطورة البرنامج على "تذكر" التصنيفات المقبولة بالفعل على أنها صحيحة. وبمرور الوقت، يصبح البرنامج "أكثر ذكاءً"، مما يؤدي إلى معدل دقة أعلى لاقتراحات رموز السلع.
وباستخدام البرمجيات المناسبة، يمكن أتمتة تصنيف المنتجات إلى حد كبير، مما يؤدي إلى تدفق عالمي سريع للسلع. كما أنه يساعد على توفير الرسوم الجمركية والاستفادة من الفوائد المحتملة للاتفاقيات التجارية، وتأمين سلاسل التوريد، وتحقيق ميزة تنافسية من خلال القضاء على الأخطاء في التنفيذ.
