تبسيط المستودعات لدعم نمو الأعمال وأهداف الكفاءة

 

عدم التوافق وعدم الاتساق بين الأنظمة القديمة

من خلال الخبرة، أحد الأسباب الأكثر شيوعًا وراء تحول تبسيط عمليات المستودعات إلى مشكلة هو وجود أنظمة تقنية غير متسقة أو غير متوافقة.

 

خذ بعين الاعتبار سيناريو نمت بموجبه شركة تصنيع من خلال الاستحواذ وانتهى بها الأمر بتشغيل مجموعة متنوعة من أنظمة WMS في كل موقع من مواقعها. يمكن أن يقوم البعض بتشغيل إصدارات مختلفة من نفس الحل بينما قد يكون لدى البعض الآخر منتج آخر مثبت.

قد تكون هذه الأنظمة كافية لاحتياجات كل قسم، ولكن كمجموعة، فإن النتيجة النهائية هي الحصول على بيانات غير متسقة. ونتيجة لذلك، لا يمكن للمواقع مشاركة المعلومات بسهولة، كما أن الافتقار إلى الرؤية يعني أنها لا تستطيع الاستفادة بسهولة من أي وفورات الحجم المتاحة، على سبيل المثال الشراء على مستوى المجموعة، والمبيعات المركزية والإدارة المشتركة للمخزون. من المرجح أيضًا أن تكون أدوات إعداد التقارير المعقدة مطلوبة للإدارة لعرض المعلومات عبر المجموعة.

 

حتى إذا كانت المواقع تقوم بتشغيل أنظمة متطابقة، فسيتم تكوينها بشكل مختلف لتناسب عمليات تجارية معينة. سيؤدي تبسيط عملية المستودعات إلى تحديد أفضل نهج للعمل ككل وإنشاء مخطط لكل موقع ليتبناه. بمجرد التنفيذ، تستفيد المؤسسة بأكملها من قدر أكبر من الاتساق والتحكم ورؤية البيانات، بالإضافة إلى القدرة على مشاركة المعلومات.

 

على سبيل المثال، ضع في اعتبارك سيناريو في إحدى شركات تصنيع الأغذية التي تحتاج إلى تنفيذ قواعد وقيود للتحكم في مسببات الحساسية. في بعض الحالات، قد تعتمد الأعمال على ذكاء نظام WMS للتحكم في ذلك، على سبيل المثال تحديد المنتجات عند الاستلام، في حين قد تعتمد مواقع أخرى على المعرفة المهنية للعاملين، مما يجعلهم عرضة للأخطاء التي قد ترتكب. وبدلاً من ذلك، قد يقومون بتشغيل آليات مختلفة لتغذية خطوط الإنتاج. قد يقوم أحد الأنظمة بتوليد الطلب من جدول الإنتاج، في حين أن الأنظمة الأخرى ستستخدم نفس الحسابات. بدلاً من أن يتم تنفيذ ذلك من خلال نظام إدارة المستودعات، سيكون مستندًا إلى الورق لأن العملية تفضل اتباع نهج يدوي أكثر.

 

كيفية التعامل مع تبسيط العملية لتحقيق أقصى قدر من المشاركة

هناك العديد من الطرق لتحقيق تحسين عملية المستودع، وهي ليست بالضرورة خاطئة أو أفضل، وهو ما يجب أن يؤخذ في الاعتبار في جميع الأوقات. يتمثل دور المستشار في فهم سبب ظهور العمليات في المقام الأول والبحث عن أوجه التشابه بين المواقع المختلفة من أجل فهم إيجابيات وسلبيات كل متغير. وبمجرد فهم ذلك، يمكن تحديد أفضل طريقة للعمل.

 

يعد توصيل "السبب" دائمًا أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أو فشل أي برنامج تبسيط وسيتطلب أيضًا على الأرجح ممارسة "القبول". من الأفضل إجراء ذلك على جميع المستويات داخل المنظمة ويجب أن يشمل العاملين على المستوى الشعبي. في المواقف التي تتمتع فيها المواقع الفردية سابقًا بالاستقلالية في تحديد البرامج والعمليات، ستحتاج الإدارة إلى الإقناع بمزايا النهج الجديد والمشاركة منذ البداية، مع تعيين مستخدمين متميزين لدعم النشر النهائي والتدريب.

 

أهمية تحديد "مُنظفات المسار"

يتطلب الانتقال من نظام أو عملية إلى أخرى إدارة حذرة، لضمان تقليل أي انقطاع في العمل إلى الحد الأدنى. في البداية، يجب فهم كل مخاطر الأعمال، مع تحديد خيار التخفيف كخطوة أولى. يتمثل نهج Indigo في تحديد مسار أكثر وضوحًا في كل مرحلة، أو من المحتمل أن يكون هناك مسار أكثر وضوحًا، لتسهيل عملية الانتقال وتقليل التأثير.

 

على سبيل المثال، قبل تنفيذ نظام إدارة المستودعات الجديد والعمل الآلي، ستحتاج عمليات المستودعات إلى إعادة التفكير وتقديمها. وبمجرد أن يعمل العملاء بثقة وفقًا للعمليات الجديدة، فإن الانتقال النهائي إلى الأتمتة المدعومة بالبرمجيات سيكون أقل أهمية. في جوهره، تصبح WMS الجديدة حافزًا للتغيير وتحسين الأعمال.

 

وبدلاً من ذلك، في حالة انتقال الأعمال إلى بيئة عمل غير ورقية، فإن تنفيذ التغييرات الأساسية على نوع البيانات التي سيتم التقاطها، والتي تعكس تخطيط الوثائق الإلكترونية الجديدة، سوف يقطع شوطا طويلا نحو الحصول على قبول عملية جديدة. بمجرد التحول النهائي إلى العمل الإلكتروني، يتم تقليل التأثير الرئيسي للانتقال.

 

يتمثل دور مستشار سلسلة التوريد في إجراء تقييم سريع لمزايا العمليات "كما هو" و"ما سيكون عليه"، بالإضافة إلى تحديد أكبر عدد ممكن من أدوات توضيح المسار، من أجل الوصول إلى العملية النهائية "كما هو" بأكبر قدر ممكن مسبقًا.

 

قابلية التوسع والفوائد الإستراتيجية الأخرى للتبسيط

الفوائد التي سيتم الحصول عليها من تبسيط عمليات المستودعات ليست واضحة المعالم، لأنها تعتمد على نقطة البداية لكل مصنع. بالنسبة لإدارة المستودعات، يعد الحصول على رؤية واسعة النطاق للمخزون والمخزون، والذي بدوره يغذي عملية الشراء، فائدة كبيرة. كما يمكن أن يفيد المبيعات، من خلال تمكين بيع المخزونات المصنعة عبر مواقع متعددة بواسطة فريق تجاري مركزي. إذا كان أحد عناصر المخزون متاحًا فقط من موقع واحد ولم يتمكن الأشخاص في الفريق التجاري من رؤية ما هو متاح عبر المجموعة، فلن يتمكنوا من بيعه.

 

يعد الشراء مجالًا آخر حيث يمكن رؤية الفوائد، من خلال دعم الشراء المركزي وأيضًا من خلال توحيد البيانات الرئيسية بحيث تكون رموز المنتج واصطلاحات تسمية العملاء متسقة لأغراض إعداد التقارير. وهذا يوفر فوائد تجارية ومالية ويسمح أيضًا للمبيعات والتسويق بالوصول إلى المعلومات المحسنة.

 

ولعل أكبر فائدة هي أيضًا الأكثر استراتيجية. يتم الاستحواذ على الشركات من قبل الشركات المصنعة ثم يتم تجريدها بشكل مستمر مع تغير الاستراتيجيات والأولويات. إن وجود طريقة واحدة للعمل يعني أنه يمكن إعداد الشركات للتوسع بسرعة أكبر وبسهولة استيعاب عمليات الاستحواذ الجديدة في طريقة قياسية للعمل. ويعني ذلك أنه يمكن تحقيق وفورات الحجم في المستودع بسرعة أكبر حيث يمكن دمج الشركات الجديدة بسرعة أكبر في المؤسسة، مما يؤدي بدوره إلى تقليل التكاليف وتحسين الربحية.

 

لمزيد من المعلومات حول خدمة وكيل الشحن الصيني، يرجى الاتصال بشركة kapopklog اللوجستية.