كيف تحكم على سلسلة التوريد في شركة الشحن؟
كيف تحكم على سلسلة التوريد في شركة الشحن؟
نحن جميعًا نأمل في الحصول على سلسلة توريد مثالية تعمل بشكل مبسط وتلتزم بمعايير Six Sigma، وهناك مجموعة متنوعة من المقاييس التي يمكنك استخدامها لتحديد هذا الأداء.
تختلف كل سلسلة توريد قليلاً عن غيرها، كما تختلف كل مقاييس سلسلة التوريد، لذا ستحتاج إلى تخصيص المقاييس التي تستخدمها لتقييم نقاط القوة والضعف لديك بشكل صحيح. تتمثل مهمتك في تحديد أولويات الجوانب الأكثر أهمية لسلسلة التوريد الخاصة بك لضمان سير العمليات بسلاسة والأماكن المناسبة للبحث عن التحسينات.
الخبر السيئ في كل هذا هو أن الحكم على أداء سلسلة التوريد ليس بالأمر السهل أبدًا، لذا فإن الاعتماد على مقاييس بسيطة وسريعة الحساب قد يؤدي إلى ضرر أكبر من نفعه.
ما الذي يجعل المقياس جيدًا؟
يمكن لمؤشرات ومقاييس الأداء الرئيسية قياس كل جانب من جوانب سلسلة التوريد الخاصة بك، مما يجعل اختيار أي منها لتتبعه قرارًا صعبًا. لمساعدتك في تضييق نطاق الاختيار، دعنا نلقي نظرة على بعض خصائص أفضل المقاييس لأي صناعة.
قابلة للقياس وذات صلة. أدى التبني الواسع للبيانات الضخمة إلى ظهور العديد من المقاييس الجديدة التي لم تساعد. عند اختيار مقياس، قم بإجراء تجربة على البيانات ولاحظ ما إذا كانت المعلومات التي توفرها مفيدة وما إذا كانت تؤثر على قرار تجاري. إذا لم تكن مناسبة لعملية اتخاذ القرار، فمن غير المرجح أن تكون ذات صلة وتستحق وقتك. واضحة ولكنها ليست بسيطة.
لا ينبغي أن يقيس المقياس شيئًا مفيدًا فحسب، بل يجب أن يكون واضحًا في تتبعه واستخدامه. أفضل المقاييس هي تلك التي يسهل على أي شخص في فريقك فهمها وواضحة أنها مرتبطة بما تأمل في قياسه. ومع ذلك، عليك تجنب المقاييس التي تجعل البيانات بسيطة للغاية ولا تمنحك معلومات كافية لاستخلاص رؤى تجارية. كمية وقابلة للتحصيل.
البيانات هي أفضل صديق لأي مقياس، لذا يجب أن تتعامل مقاييسك مع البيانات بشكل جيد. وهذا يعني أن قياساتك يجب أن تستخدم معلومات حقيقية يمكنك التحقق منها (مثل الشحنات التي يتم تسليمها في الوقت المحدد). كما أن أفضل المقاييس الكمية يسهل جمعها. لاستخدام مقياسك فعليًا، يجب أن يكون من السهل جمعه بحيث لا يقطع عملياتك اليومية (ويتم تأجيله إلى الغد).
كيف تحافظ على صحة المقاييس؟
لا تحتاج مقاييس سلسلة التوريد الخاصة بك إلى أن تكون ذات صلة فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى أن تكون شيئًا يمكنك الحفاظ عليه سليمًا وقابلًا للتنفيذ.
لا تقتصر صحة البيانات على إدارة المستودعات للتأكد من أن كل شيء قابل للاستخدام؛ بل إنها تتعلق أيضًا بإرساء حوكمة جيدة والمساءلة. والجانب الأكثر أهمية في هذه المساءلة هو جعل شخص ما في الإدارة يتحمل مسؤولية تطبيق المقاييس على القرارات التجارية.
لا يهم مدى جودة تتبعك لشيء ما، فلن تتحسن أبدًا إذا لم يكن هناك أحد مسؤولاً عن تطبيقه في عملياتك.
تحتاج المقاييس أيضًا إلى مالك لعمليات سلسلة التوريد اليومية الخاصة بك. لا يكون هذا بالضرورة عالم بيانات، ولكن يجب أن يكون شخصًا لديه فرصة للتفاعل مع البيانات التي تجمعها على أساس منتظم. يجب أن يكون هذا المالك متاحًا لتتبع المقاييس والتأكد من تسجيل البيانات بشكل صحيح، وتقديم المساعدة لجعل المعلومات قابلة للتنفيذ.
للحفاظ على سعادة هذين النوعين من المالكين، عليك تحديد أهداف لبرامج القياس والبيانات الخاصة بك. إن تحديد أهداف التحسين سيمنح سلسلة التوريد الخاصة بك شيئًا تسعى إليه، لذا تأكد من إمكانية تحقيقها.
إن بعض أفضل ممارسات الإدارة في نهاية العام تتطلب منا أن نمنح مكافأة صغيرة للحصول على مستوى إضافي من الإنتاج ومكافأة أكبر لتحقيق هدف محدد. تعامل مع مقاييسك بنفس الطريقة: حدد أهدافًا أقل يمكن تحقيقها ولكنها تقدم مكافأة أكبر لتحسينات أكبر.
بعض الفائزين في سلسلة التوريد
تتميز سلسلة التوريد الخاصة بك بمنحنيات فريدة تميز عملك عن أي شركة أخرى، حتى أقرب منافسيك. وهذا يعني أن التقسيم النهائي لمقاييس سلسلة التوريد الخاصة بك سيكون فريدًا بنفس القدر.
ومع ذلك، هناك بعض المقاييس الجيدة التي تحظى بقبول عالمي. دعنا نلقي نظرة على بعض منها لمساعدتك في البدء على المسار لتحديد ما يناسبك.
معدل الطلبات المؤجلة
هذا أحد أهم المقاييس التي يجب على أغلب الشركات المصنعة والموردين تتبعها، ولحسن الحظ من السهل تتبعها أيضًا. معدل الطلبات المؤجلة هو ببساطة عدد أو نسبة الطلبات التي لا يمكنك تلبيتها عندما يقدمها العميل. والحيلة هي معرفة مدى تأثير ذلك على عملك.
قد لا تعاني بعض العمليات عندما يرتفع معدل العائد على المخزون لأن الإنتاج يمكن أن يزيد لتلبية الطلب. ستعاني عمليات أخرى عندما يضطر العملاء إلى الانتظار لفترة أطول. سيكون معدل العائد على المخزون مرتبطًا ارتباطًا وثيقًا بدقة المخزون لديك، لذا فهو مكان رائع للقياس، ولكنه لديه القدرة على التحول إلى منتج أكبر إذا وجدت نفسك فجأة في حاجة إلى خفضه بشكل كبير.
دقة الطلب
إن الطلبات غير الصحيحة تؤثر سلبًا على النتيجة النهائية في كل مرة. إن مراقبة دقة طلبك هي شيء تقوم به بالفعل، لذا فإن تطبيق المقاييس عليها سيتطلب طبقة إضافية مثل مراقبة حالة حركة الطلبات عبر سلسلة التوريد وعبر تحركاتك. كلما اقتربت من التتبع في الوقت الفعلي كان ذلك أفضل. يمكن أن تساعدك البيانات في الوقت الفعلي في تحديد الاختناقات أو المناطق التي تتحول فيها الطلبات عادةً من كونها صحيحة إلى خاطئة. يمكن أن يساعدك تتبع الطلبات أيضًا في رؤية أنماط جديدة، بما في ذلك المكان الذي قد تحتاج فيه إلى بناء مركز التوزيع التالي.
تحمل تكلفة المخزون
إن الإيرادات هي دائمًا أكبر لاعب في مجال القياسات المترية. وبالنسبة لمعظمنا، فإن العامل الأكبر الذي يحدد الإيرادات المستقبلية والتدفق النقدي الحالي هو تكلفة حمل المخزون. إن مراقبة تكلفة الحمل هذه ستمنحك رؤى حول جداول الإنتاج والتكاليف الأوسع نطاقًا، مثل مقدار التأمين الذي تحتاج إلى حمله. كما يمكن أن يوضح لك جمع البيانات القوي هنا المجالات التي يمكنك فيها تشغيل سلسلة توريد أكثر رشاقة. إن تعديل خط الإنتاج الخاص بك لتقليل تكلفة الحمل والحفاظ على نسبة عائد المخزون منخفضة هو وسيلة رائعة لزيادة الربح.
ستتطلع سلسلة التوريد الخاصة بك إليك لتحديد المقاييس ومؤشرات الأداء الرئيسية التي يمكنها توفير عملية أكثر سلاسة وسلسلة من الانتصارات. لتحويل سلسلة التوريد الخاصة بك بشكل صحيح من خلال المقاييس، سيتطلب الأمر اجتماعات متسقة، وطريقة متسقة لمشاركة المقاييس، ومكافآت لتحقيق الأهداف.
لمزيد من المعلومات حول خدمة وكيل الشحن الصيني، يرجى الاتصال بـ kapopklog logistics.
