CDS هنا - وهذه المرة ، إنها لشحن Kapoklog الحقيقي

CDS هنا - وهذه المرة ، إنها لشحن Kapoklog الحقيقي

مارتن ميكوك ، نائب رئيس إدارة المنتجات في ديكارت ، يتحدث عن الآثار المترتبة على CDS في نهاية رئيس مجلس الإدارة.

مع تفشي جائحة عالمي ، وفوضى على الحدود ، ونقص في سائق الشاحنات الثقيلة وما تلاه من فوضى في سلسلة التوريد ، بالإضافة إلى حالة عدم اليقين السياسي والتضخم وأزمة الوقود والطاقة - من العدل أن نقول إن الأعمال التجارية في المملكة المتحدة مرت بسنوات قليلة مليئة بالتحديات. ناهيك عن خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي.

منذ الخروج من الاتحاد الأوروبي ، نجا التجار في المملكة المتحدة من التقديم والتأخير والتخلي النهائي عن بعض القواعد واللوائح الخاصة باستيراد البضائع إلى المملكة المتحدة. لقد تبنوا الضوابط الجديدة والكاملة على الصادرات في الاتجاه الآخر وتكيفوا مع العمليات الجديدة المنصوص عليها في بروتوكول أيرلندا الشمالية. ولإضافة هذا الاضطراب ، فإن الطريقة التي ينبغي بها إيداع الإقرارات الجمركية في المملكة المتحدة تتغير وسيتولى نظام البيان الجمركي الجديد (CDS) المسؤولية من الرئيس القديم.

بعد أفضل جزء من أربع سنوات ، حددت HMRC المواعيد أخيرًا ، والمواعيد النهائية تلوح في الأفق. وفقًا للجدول الزمني الحالي ، سيتم سحب CHIEF على مرحلتين:

1. بعد 30 سبتمبر 2022 ، لن تتمكن من عمل إقرارات استيراد على CHIEF.
2. بعد 31 مارس 2023 ، لن تتمكن من عمل بيانات تصدير على CHIEF.

عدم الاستعداد

أرسلت HMRC مؤخرًا رسائل إلى 220 ، 000 تاجرًا مسجلاً في ضريبة القيمة المضافة في غيغابايت ، وعلى الرغم من أن جميعهم لن يكونوا مستوردين أو مصدرين ، وسيستخدم الكثيرون خدمات وسيط أو وكيل شحن ، فإن هذا الاتصال يدل على نقص الوعي - وقلة الاستعداد - للخطوة الوشيكة. أصدرت ما يقدر بنحو 4200 شركة إقرارات جمركية في عام 2017. هذا الرقم هو الزيادة الوحيدة بعد خروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي ، مع دخول عدد من اللاعبين الجدد إلى السوق الوسيط من الاستشارات وعالم تكنولوجيا المعلومات.

في حين أن بعض المتداولين كانوا من أوائل المتبنين (وكان ديكارت أول شركة توصل عملاءها إلى النظام الجديد في عام 2018) ، إلا أن عددًا كبيرًا لم يجر التبديل.

كان الخوف من النظام الجديد بالإضافة إلى الشكوك حول HMRC والاستعداد التجاري مفهومة - مثل توقع المزيد من التأخير بناءً على سابقة - ومع ذلك ، فإن عواقب التقاعس عن العمل تتسارع الآن بشكل خطير على وشك أن تصبح حقيقة واقعة. يبدو أنه قد تم الإعلان عن موعدين نهائيين لتحفيز الباقي على العمل - لمعرفة ما هو مطلوب بالضبط - وبالنسبة للكثيرين ، كان هذا بمثابة صدمة.

من أحدث متطلبات البيانات والعمليات ، إلى الحجم الهائل للتحدي المرتبط بالأنظمة والبرامج الجديدة ؛ إن الانتقال من الرئيس إلى مقايضات الشراء الائتمانية ليس بالأمر السهل. تعد CDS تحولًا جذريًا بعيدًا عن الطرق السابقة للعمل في CHIEF ، تمامًا من الطريقة التي يبدو بها البيان الجمركي ، إلى البيانات الجديدة المطلوبة.

حاولت HMRC تقديم بعض التبسيط. على سبيل المثال ، تم تقديم رمز مستند شامل للإعلان عن عدم تطبيق أي محظورات أو قيود "999L" مؤقتًا بموجب CDS لتسريع عملية الالتحاق. ومثل بيوت البرمجيات الأخرى ، يواصل ديكارت إجراء تغييرات لتسهيل العملية ؛ ومع ذلك ، لا شيء يمكن أن يحل محل الوقت اللازم لتعلم نظام جديد ولا يوجد شيء مثل تجربة المستخدم الحقيقية لدفع التحسين.

"ستحتاج الشركات إلى مساعدة كبيرة لإجراء التغيير"

التدريب والتعليم ضروريان وكذلك الوصول إلى أنظمة الاختبار لضمان فهم المنظمات للعمليات والخطوات الجديدة المطلوبة. في الأسابيع الأخيرة ، شهد ديكارت زيادة هائلة في عدد الشركات المنخرطة في الاستعداد لمقايضة سداد الديون ، مما يظهر جوعًا جديدًا للتعليم والتدريب نتوقع زيادته مع اقترابنا من نهاية CHIEF.

التغييرات ضرورية أيضًا لضمان قدرة الوسطاء على التصرف بكفاءة نيابة عن المتداولين ، بما في ذلك حيث يجب على المتداولين التأكد من قيامهم بإعداد حسابات تأجيل واجباتهم بشكل صحيح ، والسماح رقميًا للوسطاء باستخدامها نيابة عنهم والتأكد من قيامهم بوضع خصم مباشر جديد الولايات القائمة.

سوف يتطلع السماسرة أيضًا إلى الحصول على تعليمات أكثر تحديدًا من المستوردين ، ليس فقط فيما يتعلق بأي محظورات أو قيود ولكن أيضًا فيما يتعلق بعلاقة التجارة بين المشتري والبائع ، وما إذا كان يجب وضع أي اعتبارات حول تقييم البضائع التي يتم استيرادها.

بالنسبة إلى محترفي الجمارك الصعبة ، هذا ليس شيئًا جديدًا ، لكن CDS أعاد التركيز على ذلك مع عناصر إعلان محددة وخطر اعتبار الوسيط مسؤولاً بشكل مشترك عن أي دين جمركي ، إذا لم يتمكنوا من إثبات تلقيهم تعليمات محددة ويتصرفون تحت وضع "الممثل المباشر".

مع كل الضغط على الموارد للوصول إلى أقصى قدر من الكفاءة ، فإن الأتمتة هي جزء أساسي من CDS. ولكن ما لم تكن الشركات قد وضعت بالفعل مستوى التكامل أو البيانات الرئيسية المطلوبة ، فقد يكون الوقت قد فات للاستفادة منها.

لدغات الواقع

هناك قدر كبير من المعلومات المصدر المتاحة. قدمت HMRC وثائق ، مثل إرشادات استكمال الإعلان ؛ بينما قام مقدمو الأنظمة مثل ديكارت بإنشاء دورات تدريبية عبر الإنترنت ومقاطع فيديو وأدلة أخرى عبر الإنترنت بالإضافة إلى حلول تقنية أخرى لتوجيه المستخدمين دون اتخاذ قرارات نيابة عنهم. لكن أولئك الذين تركوها حتى الآن على أمل الحصول على الاهتمام الفردي سيجدون صعوبة وقد يكون من المستحيل الحصول على الاهتمام الذي يفضلونه. مع بقاء بضعة أشهر فقط ، فإن الجلسات الجماعية من موفري البرامج حول كيفية استخدام البرنامج ، أو منظمات التدريب الخارجية التي يمكنها تقديم المزيد من إرشادات CDS العامة ، هي الآن الأكثر احتمالاً لتقديم المساعدة.

وبينما تم دعم فرق دعم كل من مزودي البرمجيات وفرق دعم HMRC تحسباً لطفرة الأسئلة والاستفسارات ، فمن المحتم أن يكون هناك تأخير في الاستجابة ، وهذا هو السبب في أن التعلم الذاتي والتعليم سيكونان أمرًا حيويًا.

وقت حرج

لم يكن من المهم أبدًا أن يفهم المُعلنون متطلبات تقديم الإقرارات الجمركية التي يحتاجون إليها ، وأن يكونوا على دراية بالتغييرات في الرموز المستخدمة أو المعلومات المطلوبة.

إذا اخترت استخدام وسيط بدلاً من تقديم إقراراتك الخاصة ، فلا تزال هناك خمس خطوات يجب اتخاذها:

• التسجيل للحصول على حساب بوابة الحكومة إذا لم يكن لديك حساب بالفعل ؛
• التقدم بطلب للحصول على رقم تسجيل وتعريف المشغل الاقتصادي إذا لم يكن لديك رقم بالفعل ؛
• سجل في خدمة البيان الجمركي عبر www.gov.uk/hmrc/cds-get-access. سيسمح لك ذلك بالحصول على بيانات ضريبة القيمة المضافة على الاستيراد وضريبة القيمة المضافة المؤجلة بالإضافة إلى تفويض المصرح باستخدام حسابات التأجيل أو النقدية أو التأمين الخاصة بك ؛
• اختر طريقة الدفع التي تريد استخدامها وتأكد من أنك أعددت الخصومات أو التراخيص الصحيحة ؛
• قم بإعداد عملية للتأكد من أن الوسيط لديه تعليمات ومعلومات واضحة حول شحنتك. على سبيل المثال - مصطلحات التجارة الدولية ، والوعي بجميع القيم ، ومعلومات الموقع ، وطبيعة معلومات المعاملة.

يجب أيضًا أن يكون التجار الذين يستخدمون الوسطاء مستعدين لحقيقة أن نوع الأدلة والبيانات التي يتلقونها اليوم سيتغير - لم تعد مطبوعات CHIEF القديمة موجودة بعد الآن ، وتوفي C88 وتم تنظيم البيانات بشكل مختلف.

استنتاج

لذلك ، حتى إذا كان هناك تأخير إضافي في إيقاف تشغيل CHIEF ، أو ربما قدمت فقط إقرارات تصدير ، فلا يزال من الضروري اتخاذ إجراء اليوم والاستعداد لاستعدادات CDS ؛ حتى إذا كنت لا تخطط لبدء البث المباشر على الفور ، يمكنك الوقوف في المقدمة والاستفادة من أي إمكانيات تشغيل مزدوج.

بمرور الوقت بالطبع ، ستصبح CDS هي الوضع الطبيعي الجديد. حتى ذلك الحين ، دعونا لا نخدع أنفسنا بأنها ستكون رحلة سلسة ، إنها طريق وعر للتقدم.