القرارات المبنية على البيانات لسلسلة التوريد المرنة

لقد فرض الوباء، وخروج بريطانيا من الاتحاد الأوروبي، والصراعات الجيوسياسية المستمرة، وارتفاع التضخم ضغوطًا غير مسبوقة على صناعة الخدمات اللوجستية العالمية. إن ارتفاع تكاليف المواد، وتذبذب طلب العملاء، وأنماط الشحن المضطربة ليست سوى بعض من التحديات التي لا تزال الشركات تواجهها نتيجة لذلك.

وعلى خلفية عدم القدرة على التنبؤ، تظل المرونة والقدرة على التكيف أمرًا بالغ الأهمية بالنسبة للشركات اللوجستية. فهي تمكنهم من التكيف بشكل أفضل مع التحولات غير المتوقعة في ظروف السوق. وفي حين سعت بعض الشركات إلى تقريب عمليات التصنيع أو تنويع الموردين في محاولة لاستعادة بعض السيطرة على المشهد غير المؤكد، فإن العديد منها يهمل النظر في كيف يمكن للعمليات الداخلية أن تحتوي على المزيد من الإجابات.

على الرغم من أن أنظمة محاسبة المكاتب الخلفية نادرًا ما تكون محط اهتمام قادة الخدمات اللوجستية، إلا أن منصات التمويل السحابي الحديثة يمكن أن تترابط بسلاسة مع أنظمة الأعمال الأساسية الأخرى لتوفير ميزات ورؤى قيمة. ويمكنه تزويد الفرق ببيانات أفضل وأكثر شمولاً يمكن استخدامها لاتخاذ قرارات عمل هادفة لتحقيق أقصى قدر من المرونة وفرص النمو.

إدارة المخزون الاستراتيجي

إحدى المجالات الحاسمة التي يمكن للشركات من خلالها الاستفادة من البيانات لتعزيز المرونة هي إدارة المخزون. يمكن لأنظمة المحاسبة القابلة للتشغيل البيني أن تتفاعل مع البرامج الأخرى ذات المهام الحرجة من موفري الطرف الثالث، وتشارك المعلومات عبرها، بما في ذلك إدارة المخزون، لجلب جميع البيانات المهمة في مكان واحد. يمكن فحص مستويات المخزون جنبًا إلى جنب مع البيانات المالية والتشغيلية في الوقت الفعلي حتى يمكن زيادة المخزون أو خفضه بشكل استراتيجي. يمكن أن تساعد إدارة المخزون الاستراتيجي المبنية على البيانات في تقليل مقدار الأموال المحتفظ بها في المخزون والتي لا تكون مطلوبة بالمعدل المتوقع، أو من غير المرجح أن يتم استخدامها قريبًا. وهذا يمكن أن يحرر الميزانية لإعادة تخصيصها في مكان آخر، مما يسمح للشركات اللوجستية باستيعاب الأولويات الجديدة بسرعة.

زيادة الرؤية وإعداد التقارير في الوقت الحقيقي

يحتاج مديرو الخدمات اللوجستية إلى الوصول إلى تصنيف تفصيلي وحديث للتكاليف للمساعدة في اتخاذ القرارات المستنيرة عبر الأعمال. تعمل الأنظمة القابلة للتشغيل البيني على نسخ البيانات تلقائيًا عبر الأنظمة، مما يلغي الحاجة إلى إعادة المفاتيح المعرضة للأخطاء أو إعداد التقارير اليدوية ويسمح للمستخدمين باستخراج البيانات ذات الصلة بسهولة. يمكنهم الاطلاع على بيانات التكلفة عبر مجالات مختلفة، بما في ذلك التخزين والعمالة والوقود والشحن، لتقييم الإنفاق وأخذ الأسعار المتقلبة وظروف السوق في الاعتبار. تسمح هذه الرؤية التفصيلية للمديرين بالتعرف بسرعة على الإنفاق الزائد أو الناقص، وأوجه القصور، والنفقات غير الضرورية. ويمكنهم بعد ذلك إعادة تخصيص الأموال بسرعة وسهولة حيث تكون هناك حاجة ماسة إليها. تتيح هذه الرؤية للشركات إبقاء أصابعها على اطلاع بنبض الظروف المتغيرة والتصرف بسرعة لتعظيم الفرص.

توفر الرؤية الأكبر أيضًا فوائد للتدفق النقدي وتساعد الفرق على ضمان وجود سيولة كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية. مع الأجزاء المتحركة المستمرة ودورات الفوترة والدفع المستمرة، يمكن أن تمثل إدارة جميع الأجزاء المتحركة تحديًا. ومع ذلك، فإن هذه الرؤية المستندة إلى البيانات، والتي يتم تمكينها بواسطة منصة تمويل سحابية مركزية، تسمح للشركات بالتخطيط بشكل أكثر فعالية للنفقات غير المتوقعة أو الاستفادة من الفرص التي تتطلب إجراءات مالية سريعة.

تبسيط العمليات من خلال رؤى النشاط المحسنة

من خلال رؤية شاملة للمعلومات التشغيلية الرئيسية عبر الأعمال، يتوفر لدى قادة الخدمات اللوجستية كل المعلومات التي يحتاجونها لتحسين العمليات وتبسيط العمليات في متناول أيديهم. ويمكن أن يساعد في تحديد النقاط الشائكة المتكررة أو أوجه القصور في جميع أنحاء الشركة وتزويد الشركة بالبيانات التي تحتاجها لاتخاذ إجراءات فعالة. الأخطاء المتكررة في انتقاء الطلبات يدويًا، على سبيل المثال، والتأثير غير المباشر على الشؤون المالية للأعمال، يمكن أن تشير إلى الحاجة إلى حلول جديدة.التكنولوجيا الآليةوالتي من شأنها التغلب بسرعة على التحديات. وهذا يعني أنه يمكن تعديل الموارد وفقًا لذلك، مع إعادة تخصيص وقت الموظف وجهده لأنشطة أعمال أكثر إستراتيجية وإرضاءً. يمكن الاستفادة من هذه الرؤية والبيانات من خلال الخبرة الفردية لتحقيق نتائج أعمال شاملة أفضل.

افكار اخيرة

توفر البيانات والرؤى التي تقدمها الأنظمة المالية السحابية الحديثة القابلة للتشغيل البيني صورة أكثر تفصيلاً ودقة لما يحدث في الأعمال، والأدلة المستندة إلى البيانات لإجراء تغييرات استراتيجية، والقدرة على تحديد المخاطر وتخفيفها في وقت مبكر. تعتبر هذه المرونة أمرًا بالغ الأهمية في التكيف مع ظروف السوق المتغيرة بسرعة والاضطرابات غير المتوقعة والفرص الجديدة. في حين أن هناك أمل في أن يستقر المشهد الجيوسياسي إلى حد ما في عام 2024، فإن الشركات التي تستفيد استفادة كاملة من برامج المحاسبة الخاصة بها وتعمل برؤية جيدة وتحكم ومرونة ستكون في وضع أفضل للتغلب على العاصفة.

بقلم باسكال تشاندلر (في الصورة)، مستشار الأعمال في برنامج المحاسبة السحابي bluQube