إدارة سجلات تدريب مشغلي الرافعة الشوكية

يمكن للشركات الآن إدارة مجتمعات مشغلي شاحنات الرفع الكبيرة وسجلات التدريب الخاصة بهم بشكل أكثر فعالية بفضل البوابة الإلكترونية الجديدة من شركة Syndesi Systems الناشئة في المملكة المتحدة. مع أسعار الإطلاق التي تبدأ من 12 جنيهًا إسترلينيًا فقط لكل مستخدم، يمكن للشركات التي لديها موقعين أو أكثر وأكثر من 250 مشغلًا لشاحنات الرفع أن ترى بسهولة ماذا وأين وكيف تم تدريب كل مشغل على مستوى الشركة.

"من المثير للدهشة أن المؤسسات الكبيرة غالبًا ما تعتمد على الورق وخزائن الملفات أو جداول البيانات عند إدارة تدريب مشغلي شاحنات الرفع، الأمر الذي يستغرق وقتًا طويلاً ويمكن أن يؤدي بسهولة إلى عدم الامتثال،" كما يقول أليكس سامسون (في الصورة)، كبير مسؤولي المعلومات في Syndesi Systems. والتي تم إطلاقها رسميًا في مايو 2024. "لقد أنشأنا نظامًا سهل الاستخدام يوفر رؤية فورية لحالة التدريب لمجتمع مشغلي شاحنات الرفع بالكامل عبر مواقع متعددة، بما في ذلك عمليات التحقق الآلية لضمان الجودة (QA)."

تعمل Syndesi على رقمنة تخزين سجلات تدريب مشغلي معدات مناولة المواد (MHE) منذ لحظة تدريبهم وطوال فترة عملهم. إنه يجلب فوائد كبيرة للشركات التي لديها مئات أو آلاف من مشغلي شاحنات الرفع، حيث يسخر قوة البيانات لإعطاء صورة أكبر عن جميع موارد MHE في مكان واحد.

يقول سامسون: "نحن نمكن فرق الموارد البشرية والعمليات والتدريب والإدارة من توفير الوقت والمال وتقليل المخاطر وتحسين تخطيط موارد وزارة التعليم العالي". "تساعد Syndesi في الكشف عن أماكن وجود فجوات التدريب ويمكنها إثبات امتثال الموقع على الفور عندما تكون هناك حاجة ماسة إليها."

لقد تم بالفعل تجربة النظام بنجاح في أحد أكبر مشغلي الخدمات اللوجستية في المملكة المتحدة والذي يضم أكثر من 15000 مشغلًا.أنظمة سينديسيلقد سهلت العملية على المعلمين والفرق لاستخدام النظام، مما أدى إلى تقليل الأعمال الورقية والوقت، مما ساعد على تحسين كفاءة الأعمال، وزيادة القدرات ودعم جهود الاستدامة الشاملة.

يوضح سامسون، "مع Syndesi، يمكن للمدربين توفير حوالي أربع ساعات من وقت الأعمال الورقية لكل دورة تدريبية يديرونها على شاحنات الرفع مدتها خمسة أيام". "لن تكون هناك علامات اختبار للقيام بها، ولا مسح ضوئي أو حفظ أو إضافة تفاصيل إلى مصفوفة مركزية أو نظام إدارة التعلم (LMS). وبالتالي يمكن للمدرس استخدام خبرته القيمة لتقديم التدريب، بدلاً من القيام بالأعمال الورقية."

يتم تحميل سجل تدريب PDF عبر تطبيق Syndesi Link بنقرة زر واحدة، لذلك لا يهم إذا تم تدريب المشغل من قبل مدرب داخلي أو مزود تدريب خارجي. مع وجود كل شيء في مكان واحد وفحوصات ضمان الجودة القابلة للتكوين، تضمن Syndesi دقة وجودة حفظ السجلات عندما تأتي من العديد من المصادر المختلفة. تتوفر البيانات بعد ذلك في لوحة المعلومات لسهولة التحليل. من خلال تسجيل الدخول، يمكن للمستخدمين معرفة ما إذا كان المشغل لديه "تفويض للتشغيل" على الفور أو ما إذا كان قد تم إكمال التدريب الأساسي أو التعريفي أو التدريب على وظيفة محددة. يمكن تحديد الثغرات على الفور مما يدعم أيضًا اتخاذ القرار بشأن التدريب التنشيطي والتحويل.

يقول سامسون: "لا يحصل المديرون على صورة كاملة للمشغل الفردي فحسب، بل سيرون أيضًا حالة مجتمع مشغلي الموقع، أو حالة العمل بأكمله". "هذه أداة قوية، خاصة عند التخطيط لذروات موسمية أو سد فجوات الموارد مع المشغلين الذين لديهم المستوى الصحيح من التدريب على المعدات."

كما يمكن للنظام الربط مع أنظمة الموارد البشرية وأنظمة التدريب وربط أي أضرار أو مشاكل بالظروف الشخصية أو المشاكل الصحية لدى الفرد على سبيل المثال. تساعد هذه البيانات على التحسنأمانمن خلال تحديد الاتجاهات والأسباب لسلوكيات معينة حتى تتمكن الشركات من تصميم تدابير علاجية ووقائية للفرد.

يقول سامسون: "لن يكون هناك المزيد من البحث في خزائن الملفات، خاصة بعد وقوع حادث. هذا النظام الواحد يربط بين الموارد البشرية ومديري المواقع ومديري العمليات ومديري QSHE والمدربين على مستوى المجموعة". "نحن نساعد الشركات على البقاء ممتثلة، مما يحد من تعرضها للمسؤولية أو الغرامات أو التكاليف القانونية."